不管是哪個(gè)企業(yè)管理層，都希望年會能讓集體員工開心，少花錢。事實(shí)上，如果他們想避免年會資金的浪費(fèi)，他們必須控制年會各方面的費(fèi)用。今天，上海發(fā)展策劃公司的工作人員將在年會期間為您介紹如何控制運(yùn)輸成本。

1、將年會的舉辦點(diǎn)安排在鄰近地區(qū)

大家都知道，汽油價(jià)格又漲了，導(dǎo)致運(yùn)輸成本增加，比如一些大企業(yè)參加年會的員工很多。如果年會開得很遠(yuǎn)，那么這筆交通費(fèi)就會讓企業(yè)損失慘重，而把年會開得離企業(yè)近一點(diǎn)，確實(shí)可以為企業(yè)節(jié)省一大筆交通費(fèi)。

2.讓員工乘坐地鐵和公交車

現(xiàn)在很多企業(yè)注重綠色環(huán)保，因此鼓勵(lì)員工乘坐地鐵和公共交通上下班。而且，在城市擁堵的情況下，公交車比出租車快很多，在年會上乘坐公交車和地鐵是一個(gè)很好的選擇，也可以節(jié)省一大筆錢。

3.錯(cuò)過高峰時(shí)間

我相信大家都見過大城市擁擠的通勤道路。如果你想避免堵車，你就不得不錯(cuò)過高峰時(shí)間，比如選擇中午出發(fā)。

4.了解需要多少車

有些企業(yè)員工可能是從外地來的，到達(dá)機(jī)場后可以在休息室休息一下，然后派大巴去機(jī)場接他們。記住要輕輕地?cái)?shù)一數(shù)人數(shù)。

5.詢問酒店和機(jī)場是否提供接送服務(wù)

上海發(fā)展酒店一般提供接送服務(wù)，可以為企業(yè)節(jié)省大量的交通費(fèi)用。

企業(yè)要真正控制成本，不僅要在交通費(fèi)上省錢，還要在舞臺布置、物資采購等方面省錢。當(dāng)然，這些事情在上海發(fā)展策劃公司眼中很簡單，但對于一個(gè)沒有策劃過企業(yè)年會的企業(yè)來說，管理層還是有難度的，所以不建議企業(yè)管理層自己做計(jì)劃。